Этот шаг требует особого внимания и аккуратности при оформлении документов. Здесь происходит переход рисков случайной гибели товара, его приемка и переход права собственности от Продавца к Покупателю.
С момента продажи товара Покупателю до момента, когда Покупатель его получит с товаром еще много чего происходит:
Чтобы не раздувать внешнеторговый контракт, прописывая в нем многочисленные права, обязанности, ответственность, риски сторон сделки, а также с целью единого толкования международных торговых практик разных стран, в 1936 году Международной торговой палатой были впервые опубликованы типовые условия поставок “Инкотермс”.
Инкотермс – это систематизированный сборник типовых условий поставок товаров от Продавца к Покупателю. В сферу Инкотермс входят только конкретные аспекты договоров международной купли-продажи товаров, при этом правила не регулируют переход права собственности на товар, виды и сроки оплаты. Данным документом регулируются такие вопросы как: распределение риска и момент его перехода от Продавца к Покупателю за порчу и гибель товара; вид транспортного средства, на котором товар должен быть доставлен Покупателю; выполнение таможенных формальностей, обязательства Продавца и Покупателя, связанные с доставкой товара.
Момент перехода риска от Продавца к Покупателю определяется базисом поставки в соответствии с Инкотермс, указанным во внешнеторговом контракте. Всего в условиях Инкотермс предусмотрено 11 типовых базисов поставки товара.
С целью приспособления Инкотермс к активно изменяющимся логистическим процессам и требованиям коммерческой практики термины корректируются, совершенствуются экспертами Международной торговой палаты каждые 10 – 12 лет. Новые правила Инкотермс 2020 вступили в силу 1 января 2020 года.
Условия сдачи-приемки товара по количеству и качеству предусмотренные внешнеторговым контрактом могут включать несколько блоков:
Сдача-приемка товара по количеству и качеству может не совпадать по времени и оформляться разными документами. Поэтому условия сдачи-приемки товара по количеству (проверка поставленного количества мест, веса, объема или других единиц измерения) и по качеству (соответствие показателей качества поставленного товара условиям контракта) могут быть изложены в контракте обособленно. В контракте рекомендуется конкретизировать и порядок проверки количества/качества товара, в частности, проводится ли сплошная или выборочная проверка, от какого процента мест и каким методом осуществляется отбор проб для анализов и т.д.
Немаловажно еще четко разграничить предварительную проверку (осмотр, инспектирование, испытание) товара и его окончательную приемку.
Условия сдачи-приемки корреспондируются с другими разделами контракта, в частности с базисными условиями поставки и условиями платежа. Во многих случаях именно базисом поставки определяется момент сдачи товара Продавцом и приемки его Покупателем. Однако в практике широко применяется толкование условий сдачи-приемки, отличное от Инкотермс и существенно расширенное по ряду параметров.
Определение условий сдачи-приемки товара существенно влияет на отработку формулировок условий платежа, что будет показано далее. Поэтому логично излагать в контракте сначала условия сдачи-приемки товара, а затем условия платежа.
Целесообразно разграничить предварительную проверку и окончательную сдачу-приемку товара по качеству/количеству, указав, какими документами подтверждаются результаты приемки. Заметим, что инспекция проводится преимущественно в отношении качества товара, а количество проверяется иными способами. Инспектирование может осуществляться не только независимой экспертной организацией, но и самими сторонами контракта. Условие о рекламациях (претензиях) обычно излагается шире в самостоятельной статье контракта. Обычно каждая из сторон контракта заинтересована, чтобы сдача-приемка товара осуществлялась в ее стране. В качестве конкретного места сдачи товара Продавцу выгодно определить пункт отправления, а Покупателю – пункт назначения. Исходя из положений Инкотермс во всех случаях, даже если это не оговорено в контракте, Продавец обязан проверять качество товара, включая проведение необходимого внешнего осмотра и испытаний, а также состояние тары, упаковки и правильность нанесенной маркировки. Такая проверка может начинаться в процессе изготовления товара в цехах предприятия и завершаться на складе готовой продукции непосредственно перед отгрузкой товара.
При этом в случаях в которых экспортер не является производителем поставляемых товаров или услуг, а приобретает их по договору у поставщика в России, такой договор поставки должен быть составлен юридически правильно и содержать определенные статьи касаемо порядка приемки товаров или услуг. В противном случае при несоответствии товара условиям внешнеторгового контракта предъявить такие несоответствия поставщику будет крайне сложно.
Часто участники внешнеэкономической деятельности путают момент перехода риска гибели или повреждения товара от Продавца к Покупателю, а также распределения обязанностей Продавца и Покупателя, связанных с доставкой товара, определяемых в соответствии с базисом поставки по Инкотермс, указанным во внешнеторговом контракте с моментом перехода права собственности на товар от Продавца к Покупателю.
Напомним, что Инкотермс определяют только обязанности Продавца и Покупателя по доставке товара и момент перехода риска гибели или повреждения товара от Продавца к Покупателю. При этом Инкотермс не регламентируют сроки поставки, условия оплаты, момент перехода права собственности от Продавца к Покупателю или последствия нарушения условий внешнеторгового контракта.
Неправильное определение момента перехода права собственности на товар может привести к ситуации, в которой Покупатель или Продавец несет расходы и риски, не являясь собственником товара. Все это приводит к ошибкам при отражении на счетах бухгалтерского учета контрактной стоимости товара, курсовых разниц, возникающих в связи с изменением курсов валют, транспортных расходов, налога на добавленную стоимость и т.д. Такие ошибки возникают, когда участники ВЭД включают таможенные платежи, расходы по доставке, другие затраты, связанные с приобретением товара, в фактическую себестоимость товара, право собственности на который к ним еще не перешло. В итоге это приводит к занижению налогооблагаемой прибыли, а при обнаружении таких ошибок налоговыми органами – к начислению пени и штрафных санкций.
В случае если момент перехода права собственности на товар от Продавца к Покупателю конкретно не определен во внешнеторговом контракте, необходимо руководствоваться правом, которое определено соглашением сторон договора. Согласно пункту 2 статьи 1210 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) соглашение сторон о выборе подлежащего применению права должно быть прямо выражено или должно определенно вытекать из условий договора либо совокупности обстоятельств дела. Если соглашение о применимом праве отсутствует, то согласно пункту 2 статьи 1211 ГК РФ к договору применяется право страны, с которой договор наиболее тесно связан, а именно право страны, где находится место жительства или основное место деятельности стороны, которая осуществляет исполнение, имеющее решающее значение для содержания договора. По общему правилу, стороной, которая осуществляет исполнение, имеющее решающее значение для содержания договора, признается Продавец.
Если внешнеторговым контрактом не установлено, когда происходит переход права собственности к Покупателю, это право возникает у него с момента передачи товара Продавцом ему или перевозчику, действующему в его интересах.
В результате завершения сделки Продавцом и Покупателем должны быть подписаны документы, свидетельствующие о следующих состоявшихся фактах:
— Документы, свидетельствующие о переходе рисков случайной гибели или утраты товара.
Как правило документом, свидетельствующим о переходе рисков случайной гибели или утраты товара является перевозочный документ (транспортная накладная, железнодорожная накладная, морской или сквозной коносамент), подтверждающий передачу товара от Продавца или его экспедитора Покупателю или назначенному им экспедитору.
По согласованию сторон, о факте перехода рисков могут свидетельствовать иные документы и условия, например товарная накладная, акт приема-передачи и другие. Такие документы и условия должны быть зафиксированы во внешнеторговом контракте.
— Документы, свидетельствующие о переходе права собственности на товар
Момент перехода права собственности на товар должен быть зафиксирован внешнеторговым контрактом, как правило этот момент связывают с наступлением какого-нибудь события во внешнеторговой сделке, например поступление 100% оплаты, передача товара Продавцом перевозчику Покупателя, приемка товара Покупателем, выпуск таможенной декларации и другие события по согласованию сторон.
Документом, подтверждающим переход права собственности на товар может являться документ выпускаемый в результате наступления такого события, например акт с счетом-фактурой или дополнительный документ подписываемый Продавцом и Покупателем при наступлении такого события.
— Документы, свидетельствующие о приемке товара Покупателем
Условия сдачи-приемки товара, предусмотренные внешнеторговым контрактом, должны включать перечень документов, подписываемых в результате такой приемки.
Как правило это акт приемки, но в некоторых случаях к участию в процессе приемки могут привлекаться специализированные экспертные организации, которые подготавливают отчет о результатах приемки.
Государство установило нулевую ставку НДС для поставщиков товаров и услуг за границу. Как в случае с любой льготой, подтверждение нулевой ставки НДС при экспорте подразумевает определенный риск для бизнеса.
