Доставка товара и грузов из России: пошаговое руководство

Логистика – это всегда не просто. Особенно, если она из-за границы: возникают нюансы, связанные с таможенным оформлением, построением оптимальных маршрутов доставки и заполнением нужных для конкретного случая документов. Все это сопряжено с множеством рисков, как временных, так и финансовых. А компаний, способных гарантировать своевременную и безопасную доставку грузов из России – не так много.

Шаг 1: Определение типа груза и способа транспортировки

Прежде чем организовать доставку товаров из России в другую страну, нужно правильно определить тип груза (а это не всегда просто). Это в свою очередь поможет выбрать оптимальный способ транспортировки и избежать возможных проблем с таможенным оформлением и безопасностью перевозки товаров груза.

Классификация грузов

Опасные грузы

Вещества и изделия, которые могут представлять опасность для здоровья, безопасности или имущества. Согласно ГОСТ 19433-88, они подразделяются на 9 классов, каждый из которых требует специальной упаковки и маркировки. При перевозке таких грузов компания обязана соблюдать строгие требования безопасности и международные нормы ADR (European Agreement concerning the International Carriage of Dangerous Goods by Road).

Негабаритные грузы

Грузы, размеры которых превышают стандартные габариты транспортных средств. Перевозка таких объектов требует предварительного согласования маршрута с дорожными службами и получения специальных разрешений. Для транспортировки можно использовать усиленные грузовики с низкой рамой и специальными креплениями. Важно учитывать допустимые нагрузки на оси и дорожные покрытия.

Сыпучие и жидкие грузы

Зерно, цемент, нефть или химикаты, требуют специализированных транспортных средств для погрузки и транспортировки, например, цистерн и бункеров. Согласно Техническому регламенту Таможенного союза (ТР ТС 018/2011), эти грузы должны перевозиться в герметичных контейнерах, чтобы избежать утечек и загрязнений. Перевозки сыпучих и жидких товаров обычно осуществляется по железной дороге или морским транспортом.

Виды транспорта

Для грузоперевозок из России в страны Европы и СНГ используется несколько видов транспорта, каждый из которых имеет свои особенности. Они касаются не только грузоподъемности и скорости доставки, но и определяются своим перечнем документов.

Автомобильный транспорт

Автомобильные перевозки подходят для доставки грузов на короткие и средние расстояния. Преимуществами являются гибкость маршрутов и возможность доставки “от двери до двери”. Однако, для международных перевозок необходимо учитывать ограничения по весу и габаритам, а также требования к оформлению таможенных документов. Этот вариант оптимален для доставки небольших посылок между приграничными городами.

Железнодорожный транспорт

Железнодорожные перевозки используются для доставки крупногабаритных и тяжеловесных грузов: цистерн, станков, деталей больших механизмов и машин. Этот вид транспорта обеспечивает высокую грузоподъемность и надежность, поскольку не подвержен влияниют пробок и строго рассчитывается по времени. Важно учитывать, что для международных грузоперевозок потребуется согласование с железнодорожными операторами в странах СНГ и Европы, а также оформление транзитных документов.

Морской транспорт

Морские перевозки – самый экономичный способ доставки на большие расстояния. Этот вид транспорта позволяет перевозить крупные партии товаров с минимальными затратами. Ним возят контейнеры, автомобили и другой крупногабаритный груз, рассчитанный на опт или специфические условия применения. Единственный минус – время доставки может быть дольше, чем при использовании других видов транспорта, что важно учитывать при планировании логистики.

Авиаперевозки

Логично, что самолет обеспечивает самую быструю скорость доставки товаров из России в любую точку мира. Авиаперевозки подходят для срочных грузов, таких как ценные или скоропортящиеся товары. Несмотря на высокую стоимость, этот вид транспорта часто выбирают компании, которым важно минимизировать время доставки.

Критерии выбора транспортировки

Для выбора оптимального транспортного средства под тот или иной имеющийся груз, рекомендуется использовать следующие критерии оценки:

1. Тип и размер груза
2. Сроки доставки
3. Стоимость транспортировки
4. Таможенные и правовые требования
5. Доступность и состояние транспортной инфраструктуры
6. Надежность транспортной компании
7. Возможности отслеживания груза
8. Экологические требования и ограничения

Важно!
Один и тот же груз может попадать сразу под несколько классификаций, а значит – к нему предъявляются сразу несколько категорий требований. Например – большой бак с жидкой химией: опасный, негабаритный, жидкий.

Шаг 2: Планирование маршрута и расчет стоимости

Выбор маршрута – это второй момент, на который стоит обратить внимание. После этого можно выполнить ориентировочный расчет стоимости грузоперевозок из России.

Выбор оптимального маршрута

При выборе маршрута для доставки груза из России необходимо учитывать несколько важных аспектов:

• Транзитные страны и таможенные процедуры. Важно четко понимать через какие государства проходит транзит. Например, при доставке в Европу через Беларусь и Польшу следует учитывать таможенные правила каждой страны и возможные задержки на границах.
• Расстояние и скорость доставки. Время в пути должно совпадать с ожиданиями по доставке. Автомобильный транспорт позволяет доставлять грузы напрямую, что уменьшает сроки, но может быть дороже. Железнодорожные маршруты, напротив, часто более экономичны, но требуют больше времени. Большие объемы и оптовые партии проще перевозить кораблем, а ценные документы и скоропортящиеся продукты – самолетом.
• Наличие перевалочных баз. Планирование маршрута также должно учитывать необходимость перегрузки на промежуточных пунктах: при смене вида транспорта, например, с железной дороги на автомобиль, или при прохождении сложных участков пути.

Транзитные пути и пункты перегрузки

В рамках анализа этого аспекта следует уделить внимание двум моментам:

• Ключевой маршрут следования. Самыми популярными транзитными маршрутами из России в Европу являются транспортировка через Беларусь и Польшу или через Украину (при наличии соответствующих условий). Эти маршруты хорошо развиты и обеспечивают быструю доставку.
• Расположение и количество перевалочных пунктов. Перегрузка часто требуется при комбинированных перевозках. Например, объект может быть доставлен железной дорогой до пограничного пункта, а затем перегружен на грузовик для дальнейшей транспортировки по территории Европы. Чем больше перевалочных баз – тем сложнее, дороже и времязатратнее доставка.

Влияние сезона и погоды

• Зима. В зимний период некоторые дороги могут быть закрыты или затруднены из-за снега и льда. Это особенно важно учитывать при перевозках через северные и восточные регионы России.
• Весеннее и осеннее межсезонье. В это время года возможны проблемы с дорогами из-за весенней распутицы или осенних дождей, что также может вызвать задержки и необходимость в выборе альтернативных маршрутов.

Расчет стоимости перевозки

Тарифы на транспортировку

Основные тарифы на транспортировку зависят от:

• Вида транспорта. Автомобильный транспорт может стоить от 50 до 150 рублей за километр, в зависимости от типа груза и маршрута. Железнодорожные перевозки могут быть дешевле, но требуют учета стоимости перегрузки и доставки “последней мили”. Если воспользоваться авиадоставкой, то сумма возрастет в 5 и более раз.
• Расстояния. Логично, что чем дальше, тем выше общая стоимость. Например, доставка груза из Москвы в Берлин может стоить от 70 000 до 150 000 рублей, в зависимости от маршрута и объема товара.

Дополнительные расходы

Помимо прямых расходов на доставку товаров, в расчет надо брать и различные издержки, которые обязательно возникают в ходе заключения договора с транспортной компанией. В некоторых случаях они могут достигать до 50% и более от общей цены транспортировки.

Страхование

Обычно составляет 0,1–0,5% от стоимости груза, в зависимости от его характера и маршрута. Страхование особенно важно для ценных и хрупких товаров, так как на больших расстояниях существует большой риск повреждений.

Таможенные пошлины

Рассчитываются в зависимости от типа товаров и страны назначения. Например, таможенные пошлины на отделочные материалы при ввозе в страны ЕС могут составлять 5–10% от их фактической стоимости.

Прочие расходы

• Документация и оформление. Затраты на оформление экспортных и транзитных документов, сертификатов и других необходимых бумаг. Эти расходы могут составлять 2–3% от общей стоимости перевозки.
• Логистические услуги. Складирование, упаковка и дополнительная обработка груза на промежуточных пунктах.

Важно!
При заключении договора на логистические услуги внимательно читайте дополнительные условия. Может оказаться, что там заложены дополнительные 10-20% на “форс-мажоры”, которые практически обязательно происходят

Шаг 3: Оформление документов

Правильно оформленные накладные, а также другие необходимые бумаги на товар – гарантия законности и безопасности грузоперевозок. Ошибки в оформлении могут дорого обойтись: штрафы, задержки по времени или вовсе – отказ в транзите.

Основные документы для грузоперевозок

Транспортная накладная

Транспортная накладная (CMR или TIR) — это основной документ, сопровождающий груз на всем маршруте. Она включает в себя информацию о товаре, отправителе, получателе, условиях перевозки и маршруте. Накладная необходима для оформления на каждом этапе пути, включая пункты перегрузки и таможенные переходы.

Счет-фактура

Документ, подтверждающий продажу и стоимость товара. Он необходим для проведения бухгалтерских операций и расчета налогов. В международных перевозках счет-фактура также используется для таможенного оформления и определения пошлин.

Сертификаты и лицензии

Подтверждают соответствие товара установленным стандартам и требованиям. Для определенных категорий товаров, таких как продукты питания, медикаменты или опасные грузы, требуются дополнительные сертификаты соответствия и лицензии на перевозку. Например, для продуктов питания может потребоваться фитосанитарный сертификат, а для опасных грузов — сертификат безопасности.

Таможенные документы

Декларация на товары

Содержит сведения о грузе, его стоимости, стране происхождения и получателе. Декларация заполняется в соответствии с требованиями таможенного законодательства страны-экспортера и страны-импортера. Ошибки или неточности в декларации могут привести к задержкам или отказу в выпуске груза.

Инвойсы и упаковочные листы

Инвойс (счет на оплату) и упаковочный лист — это документы, которые сопровождают груз и используются для расчета таможенных пошлин и сборов. Инвойс подтверждает стоимость товара, а упаковочный лист описывает содержимое каждой упаковки, что облегчает проверку на таможне.

Особенности оформления документов для международных перевозок

• Многоязычные документы. Для упрощения прохождения таможенного контроля и взаимодействия с различными службами, все документы должны быть переведены на языки стран транзита и назначения.
• Соблюдение международных стандартов. Документы должны соответствовать международным требованиям и стандартам, таким как Инкотермс, чтобы избежать недоразумений и задержек.
• Сертификация и разрешения. В некоторых случаях для перевозки через определенные страны могут потребоваться дополнительные разрешения и сертификаты, что также должно быть учтено при оформлении документов.

Важно!
Законодательные нормы разных стран отличаются. Порой встречаются неочевидные и специфические требования. Обязательно ознакомьтесь и учтите их при составлении маршрута

Шаг 4: Организация упаковки и погрузки

Важный этап, обеспечивающий сохранность и безопасность груза при транспортировке. Рассмотрим основные моменты при упаковке, а также нюансы разгрузо-погрузочных работ.

Требования к упаковке груза

Материалы для упаковки

• Картон и гофрокартон. Подходят для упаковки легких и средних по весу товаров, обеспечивая их защиту от механических повреждений.
• Пластиковая пленка. Применяется для обмотки паллет и защиты грузов от влаги и пыли. Часто используется в комбинации с другими материалами.
• Деревянные ящики и паллеты. Идеальны для тяжелых и негабаритных грузов, обеспечивая устойчивость и защиту при транспортировке.
• Пенопласт и воздушно-пузырьковая пленка. Используются для амортизации и защиты хрупких товаров от ударов и вибраций.

Методы упаковки

• Паллетирование. Грузы размещаются на паллетах и закрепляются с помощью стрейч-пленки или стяжек. Метод обеспечивает стабильность груза и облегчает его погрузку и разгрузку.
• Амортизация и фиксация. Хрупкие грузы требуют дополнительной амортизации с использованием пенопласта, поролона или воздушно-пузырьковой пленки. Дополнительно обеспечивают надежную фиксацию внутри контейнера или ящика.
• Герметизация. Грузы, чувствительные к влаге или пыли, требуют герметичной упаковки, которая предотвращает проникновение внешних факторов. Это особенно важно при морских перевозках.

Погрузка и разгрузка груза

Техника безопасности при погрузочно-разгрузочных работах

• Использование защитной экипировки. Сотрудники должны быть обеспечены защитными касками, перчатками и обувью с металлическими носками.
• Соблюдение грузоподъемности. Соблюдение ограничений по весу и габаритам грузов, указанные на используемом оборудовании. Перегрузка может привести к авариям или поломке техники.
• Правильная организация рабочего пространства. Зоны погрузки и разгрузки должны быть свободны от посторонних предметов и хорошо освещены. Также необходимо обеспечить свободный доступ.

Специализированное оборудование

• Погрузчики и штабелеры. Используются для перемещения и укладки грузов на паллеты. Подходят для работы с тяжелыми и объемными объектами.
• Краны и манипуляторы. Применяются для погрузки и разгрузки негабаритных и тяжелых объектов, таких как контейнеры или большие деревянные ящики.
• Роликовые и ленточные конвейеры. Идеальны для автоматизации процессов погрузки и разгрузки, особенно на больших складах и терминалах.

Важно!
Никогда не стоит экономить на упаковке. Обрешетка обойдется дороже картонного ящика, но целый и не поврежденный груз – оправдывает вложенные средства

Шаг 5: Страхование груза

Страховка делает логистические компании более дисциплинированными, а владельцев груза – спокойными. Но чтобы не переплачивать лишнее при грузовых перевозках в страны СНГ, нужно хорошо разбираться в вопросе.

Виды страхования

Обязательное страхование

Требуется для выполнения законных требований и обеспечения базовой защиты груза. Сюда входит страхование ответственности перевозчика перед третьими лицами, а также страхование самого товара от повреждений и утраты. В большинстве случаев это покрытие минимальных рисков, таких как кража, авария транспортного средства или порча груза в процессе перевозки.

Дополнительно страхование

Включает в себя защиту от широкого спектра рисков: форс-мажорные обстоятельства, задержки доставки, повреждения вследствие неправильной погрузки или выгрузки, а также другие специфические риски, характерные для определенного вида перевозок товаров.

Выбор страховой компании

Критерии отбора

Важнейшими для поставщика логистических услуг являются:

• Репутация и опыт
• Условия страхования
• Финансовая стабильность
• Отзывы клиентов

В компании РусЭкспорт способны предоставить клиенту полный цикл услуг по грузоперевозкам, включая страхование груза. Стоимость, сроки и другие важные моменты менеджеры зафиксируют в официальном договоре.

Оценка рисков и стоимости страхования

• Тип груза. Дорогие или хрупкие товары требуют более дорогого страхования. Например, стоимость страхования грузовика, перевозящего мебель из России в Европу, будет выше, чем у обычных товаров массового потребления.
• Маршрут. Пересечения большего количества границ повлияет на стоимость страхования.
• История перевозок. Успешная репутация оказывает влияние на цену. Люди ориентируются по сарафанному радио и отзывам в интернете.

Важно!
Страхование должно быть оправданным. Клиенту не редко предлагают избыточные услуги, чтобы повысить суммарный ценник.

Шаг 6: Мониторинг и контроль доставки

Использование современных технологий позволяет отслеживать местоположение груза в режиме реального времени и оперативно реагировать на любые возникающие проблемы.

Системы отслеживания груза

GPS-трекеры

Эти устройства позволяют точно определить местоположение транспортного средства или контейнера, что особенно важно при международных грузоперевозках из России. Современные GPS-трекеры могут передавать данные о скорости, маршруте и состоянии товара в пути.

Онлайн-сервисы и платформы

Системы позволяют получать уведомления о статусе доставки, имеют функции аналитики и отчетности. Платформы, предоставляют доступ к подробным данным о маршруте, состоянии груза и возможных задержках, что позволяет оперативно реагировать на изменения ситуации.

Взаимодействие с перевозчиком

Регулярные отчеты и коммуникация

Поддержка связи с перевозчиком обеспечивает контроль за выполнением условий доставки. Перевозчик обязан предоставлять обновленную информацию о состоянии груза, изменениях в маршруте и возможных задержках. Отчеты предоставляют еженедельно, а порой – ежедневно.

Решение возникающих проблем

В процессе доставки могут возникнуть задержки, изменение маршрута или повреждение груза. Важно иметь план действий для оперативного решения таких ситуаций. Перевозчик должен быть готов предложить альтернативные маршруты, обеспечить страховое покрытие и своевременно сообщать о любых изменениях. Быстрая и эффективная реакция на возникающие проблемы позволяет минимизировать риски и сохранить доверие клиента.

Заключение

Перечисленные шаги – емкая и конкретная инструкция по организации грузоперевозок из РФ по территории страны или за границу. Дополнительно, вам могут понадобиться нормативные документы и стандарты, регламентирующие транспортировку грузов:

• ГОСТ 19433-88 — Классификация и маркировка опасных грузов.
• Конвенция CMR (1956 г.) — Правила международной дорожной перевозки грузов.
• Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 018/2011 — О безопасности колесных транспортных средств.
• ADR (European Agreement concerning the International Carriage of Dangerous Goods by Road) — Европейское соглашение о международной дорожной перевозке опасных грузов.