Пошаговая инструкция по экспорту: как расширить бизнес за рубеж

Экспорт товаров и услуг — мощный инструмент развития продаж и расширения бизнеса. Но найти покупателя за границей – это только первый этап. Для успешного совершения сделки важно знать, как правильно оформить документы на экспорт товара, составить контракт и прочие бумаги, произвести маркировку груза, выполнить таможенное оформление экспорта товаров и доставить их покупателю.

Условия экспортной сделки

В основе любой экспортной операции лежит контракт, который стороны заключают на основе взаимных переговоров. Подобное соглашение представляет собой сложный документ, в котором обговаривается множество нюансов:

• Стороны сделки. Заключение договора происходит между отечественным продавцом и зарубежным покупателем. В контракте может быть указано, что фактический получатель товара и покупатель являются разными сторонами. Например, поставка может осуществляться через логистическую компанию, грузовой терминал аэропорта или склад посредника.
• Предмет контракта. Описывается товар или услуга, предметом которого является экспортная сделка. Указывается вид, сорт, назначение, технические параметры, материал изготовления и другие важные детали.
• Количество товара и упаковка. В договоре прописывается объем продукции в определенных единицах измерения (тонны, литры, штуки) и условия ее упаковки.
• Финансовые детали. Заключительная сумма контракта, валюта сделки, условия и порядок оплаты, включая возможные авансовые платежи или наложенный платеж.
• Условия поставки. Они базируются на правилах Инкотермс, определяющих ответственность сторон в процессе транспортировки товара.
• Сроки и условия. В контракте указываются сроки поставки и особенности приемки товара. Важность этого пункта обусловлена возможностью обеспечения безопасности сделки для обеих сторон.
• Особые условия. К ним относятся ответственность участников, обстоятельства форс-мажора и другие детали, которые могут влиять на исполнение контракта.
• Рассмотрение споров. Неизбежно, что в процессе выполнения экспортной сделки могут возникнуть разногласия между сторонами. Поэтому крайне важно предусмотреть механизмы разрешения возможных споров. В идеале следует договориться о том, чтобы рассмотрение спорных вопросов происходило на территории Российской Федерации. Это позволит упростить процесс и избежать лишних юридических издержек. Таким образом, оформление экспортных документов из России должно включать пункты, регулирующие порядок рассмотрения споров.
• Реквизиты сторон сделки. Этот пункт также является обязательным при оформлении экспортных документов. В нем указываются все необходимые контактные данные сторон: банковские реквизиты, почтовые и юридические адреса, телефоны, адреса электронной почты. Оформление экспорта документальное важно также с точки зрения учета всей переписки и обмена информацией с зарубежным партнером. Хранение всей корреспонденции может быть крайне полезным в случае возникновения юридических споров или других неурядиц.
• Срок действия контракта. Обычно контракт действует в течение определенного времени, зачастую — года, но с условием «до полного исполнения обязательств».

• Таким образом, экспортная сделка — это сложный процесс, в котором каждая деталь имеет значение. Правильное оформление контракта гарантирует юридическую защиту интересов обеих сторон и успешное выполнение сделки.

Какие документы нужны для экспорта

Оформление экспортных операций подразумевает предоставление ряда документов, регламентированных стандартами поставки Инкотермс. К основным документам, необходимым для экспорта, относятся:

• Международный контракт(Внешнеэкономический контракт). Это основное соглашение между сторонами, которое может сопровождаться различными приложениями и детализированными спецификациями товаров;
• Паспорт сделки (УНК). Необходим при стоимости сделки более $50 000. Оформление данного документа должно производиться в течение 15 дней после заключения контракта или поступления платежа по нему;
• Счета-фактуры (Инвойс). Эти документы могут представлять собой инвойс или проформу инвойса и предоставляются в нескольких экземплярах;
• Товаротранспортные документы. К их числу могут относиться CMR, коносамент, железнодорожные или авианакладные, выбор которых зависит от способа транспортировки и требований страны-получателя;
• Упаковочный лист. Отражает данные о весе, упаковке и других характеристиках груза;
• Подтверждение оплаты. Документы, свидетельствующие об уплате всех необходимых таможенных и налоговых платежей;
• Документы о происхождении. Подтверждают происхождение товара и его аффилиацию с грузоотправителем;
• Нетарифное регулирование. Документы, подтверждающие соответствие всем необходимым нетарифным требованиям;
• Сертификация. Ветеринарные, фитосанитарные и другие сертификаты, подтверждающие соответствие товара стандартам;
• Разрешения на экспорт. Могут включать в себя различные лицензии, разрешения и сертификаты, необходимые для экспорта конкретных товаров;
• Техническая документация. Предоставляет подробное описание товара, его характеристики и другую важную информацию, необходимую для корректного декларирования.

Важно помнить, что список документов для экспорта может быть скорректирован в зависимости от изменений в законодательстве или требованиях конкретной страны-партнера.

Особенности процедуры

Процесс экспорта товаров на территории России устанавливается регламентами ТК ТС ЕАЭС и другими соответствующими законодательными актами. Основные этапы и нюансы этой процедуры включают:

• Предварительное уведомление. Экспортирующая сторона должна своевременно информировать таможенные органы о предстоящем вывозе товара, предоставляя соответствующую таможенную декларацию и другие сопроводительные документы;
• Таможенный контроль. Всегда следует учитывать необходимость прохождения процедур таможенного контроля и осмотра экспортируемых товаров;
• Обязательные платежи. Перед экспортом товара необходимо удостовериться в своевременной уплате всех акцизов, таможенных пошлин, налогов и других соответствующих платежей;
• Дополнительные разрешения. Некоторые категории товаров требуют специальной разрешительной документации для экспорта. Примеры таких товаров включают военное оборудование, объекты интеллектуальной собственности и определенные сельскохозяйственные продукты.

После успешного завершения всех экспортных процедур и подтверждения соответствия груза предоставленной информации, товар получает разрешение на вывоз. Далее он должен быть получен со склада временного хранения и отправлен конечному получателю за пределами России.

Компания “РусЭкспорт” предоставляет квалифицированные услуги в сфере таможенного оформления экспорта для Москвы и других российских регионов. Наша команда специалистов гарантирует эффективное и быстрое таможенное оформление, а также поможет минимизировать возможные риски при вывозе товаров. Мы также предлагаем услуги по таможенному оформлению импорта товаров.