Какие документы нужны для импорта в Россию

Оформление импортного товара — не простая процедура, требующая соблюдения определенных формальностей и предоставления четкого перечня документов. Для ввоза груза в Россию из Китая и других стран, таможня может запрашивать десятки бумаг, количество которых зависит от типа и объема товаров, статуса импортера и т.д. Причем в 99%, список подается в электронном виде через программу оформления таможенных деклараций и обмена данными с ФТС.

В данной статье мы расскажем о ключевых моментах и особенностях оформления документов, рассмотрим их типы, а также предоставим рекомендации и разъяснения. Следование этой информации должно помочь компаниям эффективно управлять процессами импорта, минимизировать риски и ускорить доставку своих грузов.

Устав компании-импортера

Для ускорения таможенных процедур, компании различных организационно-правовых форм, включая ООО, ПАО, АО и НКО, должны предоставить сканированные копии всех страниц своего Устава в едином PDF-файле. В случае, если импортером является Индивидуальный предприниматель (ИП), требуется представить Лист записи из ЕГРИП вместо Устава.

После первичной загрузки документа в систему, для последующих поставок достаточно прикрепить ссылку на этот документ в электронном архиве таможни. Это избавляет от необходимости повторной загрузки, если в документации не произошло изменений. Важно помнить, что новая загрузка документов требуется только в случае существенных изменений, например, при утверждении новой редакции Устава компании или изменении перечня кодов по ОКВЭД для ИП.

Свидетельство ИНН/КПП

В процессе оформления документов для импорта на таможню, юридические лица обязаны предоставить свидетельства ИНН и КПП, в то время как индивидуальные предприниматели должны предъявить уведомление о регистрации в качестве ИП и свой ИНН. Для закона эти документы подтверждают легальность и финансовую надежность импортера.

Как и в случае с Уставом, их не нужно повторно предоставлять при каждой новой поставке, если в них не произошли изменения. Система таможенного оформления позволяет прикреплять ссылку на уже загруженные документы, тем самым существенно упрощая повторный процесс импортирования и связанные с этим формальности на границе.

Внешнеторговый контракт

При таможенном оформлении необходимо представить все страницы договора, подписанные и заверенные печатями всех участников сделки, в виде единого PDF-файла. Обычно, контракты и документы для ВЭД импорта заключаются на длительный срок, что позволяет предоставлять один и тот же бланк длительное время. Для последующих операций достаточно лишь прикрепить ссылку на уже загруженный в систему договор.

В некоторых случаях товар организацией может быть приобретен только по инвойсу, без формального договора. Но при запросах таможни по вопросам ценообразования инвойс без договора часто считается недостаточным обоснованием. А значит этот документ нужен и позволяет подтвердить финансовую составляющую.

Например, договор, в котором указаны стандартные цены и размеры скидок, может помочь объяснить низкую цену товара. Также, если в договоре зафиксированы специфические доработки товара, отличающиеся от стандартной комплектации, это может служить обоснованием более высокой стоимости конкретной партии.

“Нужно всегда помнить 2 правила таможенной проверки:

Цены ниже средней – подозрение в попытке снижения государственной пошлины;

Цены выше средней – подозрение в намерении вывести валюту за рубеж.”

Дополнительные соглашения к контракту

В контексте оформления документов импортера важно учесть, что кроме основного договора, могут быть и дополнительные документы:

• спецификации конкретной поставки;
• особенности транспортировки и эксплуатации;
• соглашения о продлении срока действия ранее заключенных контрактов и т.д.

Например, если груз приобретается по дополнительному соглашению №5 к основному договору, нет необходимости прилагать предыдущие четыре дополнительных соглашения.

Тем не менее, каждый раз при таможенном оформлении необходимо предоставлять соглашение о пролонгировании контракта или ссылку на него. Это обеспечивает подтверждение поставки товаров в рамках действующего контракта и позволяет избежать юридической путаницы.  

Уникальный номер контракта (УНК)

При сумме контракта свыше €50 000, банк присваивает Уникальный Номер Контракта (УНК). Для сумм меньше этого порога данный идентификатор на таможне не требуется. Но стоит всегда помнить, что речь идет не только о разовой сделке на €50 000 и более, но и о накопительной системе, т.е. УНК нужен и для случаев, когда идет несколько более мелких сделок в рамках одного контракта. Выходом из ситуации в данном случае является заключение нового контракта на меньшие суммы.

Разрешительные документы

Требование разрешительных документов для конкретной поставки определяется кодом Товарной Номенклатуры Внешнеэкономической Деятельности (ТН ВЭД) и предназначением товара. Но если при таможенной проверке инспектор решит изменить код ТН ВЭД, это может повлечь за собой и изменение в списке требуемых разрешительных документов. Например, может возникнуть неожиданная необходимость в сертификации товара, которая изначально не предполагалась. Это подчеркивает важность точности и актуальности информации при таможенном оформлении.

Сертификат соответствия

Сертификат соответствия подтверждает, что товар отвечает стандартам качества и безопасности. В зависимости от товара, могут потребоваться 2 вида сертификат соответствия техническим регламентам: Таможенного союза (ТР ТС) или ГОСТ Р, но не оба одновременно.

Товары для сертификации по ГОСТ Р указаны в Постановлении Правительства РФ №982, тогда как требования ТР ТС содержатся в технических регламентах Таможенного Союза. Сертификаты выдают аккредитованные Росстандартом компании, а получить их могут юридические лица или ИП. Существует около 10 схем сертификации с разным сроком действия (от 1 до 5 лет). Сертификат ГОСТ Р действителен только в РФ, в то время как сертификат ТР ТС действует на территории всего Таможенного союза.

“Важно:

Перед прибытием основной партии товаров необходимо ввезти и растаможить образец продукции для лабораторных испытаний. На основе этих испытаний выдается сертификат соответствия. Сроки получения сертификата варьируются от нескольких дней до двух месяцев, в зависимости от сложности проводимых испытаний.”

Начало формы

Декларация о соответствии

Декларация соответствия (ДС) является упрощенной формой сертификата соответствия и существует в двух вариантах: по ГОСТ Р и техрегламентам Таможенного союза. Выбор между сертификатом и декларацией определяется Постановлением Правительства РФ №982 и техрегламентами ТС.

Для получения ДС не требуется обращаться в аккредитованную сертифицирующую компанию. Импортер может самостоятельно получить ДС, предоставив в Росаккредитацию протоколы испытаний и документы, подтверждающие качество сырья. При первом обращении за ДС рекомендуется консультация с профессионалами для определения необходимых документов.

Лицензия

Лицензирование импортирования зависит от товара или деятельности импортера. Для определенной продукции лицензии выдает Минпромторг, соответствующий перечень товаров указан в Решении Коллегии Евразийской экономической комиссии №30. Если лицензирование касается деятельности импортера, то оно регулируется Постановлением Правительства РФ №957 и ФЗ-99, где есть соответствующая информация и перечень.

“Приведем пример:

Компания покупает алкогольную продукцию для своих нужд, в целях премирования и поощрения сотрудников, без намерений продажи. Помимо лицензий на хранение и транспортировку алкоголя, при таможенном оформлении все равно потребуется также лицензия на продажу. Это связано с тем, что распределение алкоголя сотрудникам, контрагентам или на корпоративных мероприятиях юридически рассматривается как его продажа, начиная с момента, когда товар прошел таможенный контроль и был отмечен как “Выпуск разрешен”.”

При квотировании импорта, устанавливаемом для регулирования рынка, необходимо соблюдать установленные квоты на ввоз товаров. Этот момент регламентирован Постановлениями Правительства РФ, которые также предоставляют ответственные за выдачу лицензий ведомства. Важно следить, чтобы объемы поставок соответствовали выделенной квоте.

Свидетельство о государственной регистрации товара (СГР)

Свидетельство о государственной регистрации товара (СГР) выдается Роспотребнадзором после проведения гигиенических испытаний в аккредитованной лаборатории. Перечень товаров, требующих СГР, записан в Решении Комиссии Таможенного союза №299. Там преимущественно косметические средства, бытовая химия, детское питание и средства гигиены.

СГР действует бессрочно и признано во всех странах Таможенного союза. Стоит отметить, что в некоторых случаях, например, в Казахстане, стоимость получения СГР может быть значительно ниже, чем в России, что делает его привлекательным вариантом для российских поставщиков.Начало формы

Регистрационное удостоверение (РУ) Росздравнадзора

Данный документ является необходимым для изделий медицинского назначения и действует бессрочно. Получение РУ – сложный и длительный процесс, который может занять до полугода.

Как и для сертификата соответствия, для получения РУ требуется заранее ввезти и растаможить образец продукции для лабораторных испытаний.

Во время пандемии COVID-19 были введены упрощенные процедуры получения РУ для определенных видов медицинских изделий, согласно Постановлению Правительства №430. Этот перечень включает 363 вида изделий, и РУ для них может быть выдано в срок от 3 до 8 рабочих дней. Однако такое РУ действительно только для конкретных партий товаров и действует исключительно на период соответствующей эпидемиологической обстановки в стране.

Договор с лабораторией Россельхознадзора

При импорте продукции животного или растительного происхождения необходимо провести лабораторную экспертизу проб, взятых непосредственно на терминале по прибытию партии. На основании лабораторного заключения о безопасности товара выдается Акт фитосанитарного или ветеринарного контроля Россельхознадзора.

Получение этого акта обязательно для выпуска груза с таможенного терминала. Чтобы сэкономить время и ускорить процесс оформления, рекомендуется заблаговременно заключить договор с аккредитованной лабораторией. Это позволит избежать задержек на таможне, когда груз уже будет готов к проверке.

Счет или договор на перевозку товара

Таможенная стоимость, являющаяся основой для расчета пошлины, включает в себя все расходы, связанные с приобретением и доставкой товара до границы Евразийского экономического союза (ЕАЭС). В этот расчет входят не только суммы, уплаченные за сам товар, но и затраты на его логистику.

Для подтверждения этих расходов на транспортировку товара от поставщика до границы ЕАЭС необходимо предоставить соответствующий договор или счет. Эти документы позволяют в точности до рубля определить общую стоимость импортируемой партии.

Счет или договор на услуги страхования

Страхование груза – добровольная процедура, которая зависит от договоренностей между сторонами. В случае приобретения страховки, необходимо предоставить документы, подтверждающие расходы на страхование. Эти документы включаются в общую сумму расходов, влияющую на расчет таможенной стоимости.

Если же было принято решение не страховать груз, целесообразно зафиксировать это в договоре или дополнительных соглашениях. Такой подход поможет избежать вопросов со стороны таможенного инспектора и предотвратит подозрения в намеренном сокрытии затрат на страховку для уменьшения таможенной стоимости товара.

Банковский документ, подтверждающий оплату поставки по внешнеторговому контракту

Обычно он известен как “платежка”. Этот документ выдается банком и служит официальным подтверждением факта оплаты (будь то полная или частичная, в соответствии с условиями контракта) за груз. Предоставление этого документа на таможне подтверждает финансовые операции, связанные с импортируемой партией товаров, способствует прозрачности и законности всего процесса.

Перевод платежей на счета таможенного органа (информация о зачислении на ЕЛС)

Перед подачей таможенной декларации необходимо проверить в Личном кабинете участника ВЭД зачисление средств на Единый Лицевой Счет (ЕЛС), подтверждающее оплату таможенных пошлин и сборов. Это не отдельный документ, а именно электронная форма с подтверждением.

Договор с таможенным представителем

Если вы сотрудничаете с таможенным брокером, он помогает в подготовке и подаче документов, а также регистрирует ваш договор в системе для оформления груза, прибывшего на имя вашей компании.

Обратите внимание, что представленный список документов не является исчерпывающим и варьируется в зависимости от вида товара. Например, для ввоза детских игрушек с скрытой камерой может потребоваться нотификация ФСБ. Рекомендуется проконсультироваться с таможенным брокером заранее, чтобы избежать неожиданных требований к сертификации или получению специальных разрешений.

Как не пропустить главное

Чтобы не пропустить важные новости и изменения в перечне документов для импорта, нужно следить за законодательной базой. Ну а еще можно подписаться на наши социальные сети. Мы не спамим, а присылаем только важное и нужное.

Индивидуальная консультация по таможенному оформлению

Поскольку документы для оформления импорта в Россию могут состоять из десятков отдельных форм, бумаг и бланков, большинство неопытных импортеров тратят много лишнего времени и финансовых средств при ввозе товара из-за рубежа. Сделать это намного проще и удобнее можно воспользовавшись услугой индивидуального консультирования. В нее входит:

Анализ Товара и Кодирование ТН ВЭД.

Определение правильного кода товара по Товарной Номенклатуре Внешнеэкономической Деятельности;

Разъяснение Таможенных Процедур.

Предоставление информации о таможенных процедурах, включая подачу деклараций, необходимых документов, порядка их оформления;

Консультации по Любым Документам.

Определение и объяснение всех необходимых документов для таможенного оформления, включая сертификаты соответствия, лицензии, фитосанитарные и ветеринарные контроли;

Советы по Оптимизации Расходов.

Помощь в минимизации таможенных платежей в рамках действующего законодательства, советы по эффективной логистике.

Стоимость услуг по таможенному оформлению

Импорт

Услуги оформления документов импорта, ввоза товаров из-за рубежа в Росси, оцениваются исходя из сложности и объема документации, стоимости самого товара и потенциальной экономии для импортера. К примеру, цена оформления ГТД на одну товарную позицию по ТН ВЭД начинается от 7 тысяч рублей при использовании печати клиента и 9 тысяч рублей при использовании печати брокера. Дополнительный лист ГТД обойдется в 1200 рублей. А прохождение таможенного досмотра стоит от 3 тысяч рублей.

Экспорт

Также, как и для импорта, ценообразование документов для вывоза товара состоит в их специфике и объемах. К примеру, средняя стоимость одной декларации для экспорта, в основном, на 25-30% ниже, чем для импорта. А связано это с меньшим количеством необходимых документов. В результате, одна декларация обходится около 15 тысяч рублей. Отдельно нужно учитывать расходы на логистику и хранение товаров.